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MÉMOIRES TECHNIQUES NOUVELLE GÉNÉRATION : IA & STRATÉGIE DE RÉPONSE
Durée
2 jours (14 h)
Effectif
4 à 8 participants
Modalité
À distance
Tarif
610 € HT
Tarif indicatif — finançable OPCO / CPF selon votre situation.
Faites de votre mémoire technique un véritable argument de vente. Concevez une bibliothèque réutilisable, exploitez l'Intelligence Artificielle pour accélérer sa rédaction et valorisez vos atouts afin de maximiser vos chances de remporter vos marchés.
Présentation
Améliorer la présentation et la rédaction de votre Mémoire Technique
Objectifs pédagogiques
- Créer la trame complète d'un mémoire technique type « BIBLIOTHEQUE » pour l'adapter aux critères de jugements du règlement de consultation
- Savoir mettre en avant vos avantages de votre proposition
- Utiliser l'IA pour gagner du temps dans la préparation, la reformulation et l'amélioration du contenu
- Transformer son mémoire technique en livre électronique pour faciliter sa lecture.
Programme
Jour 1
Matin
La législation & Le donneur d'ordre/Le pouvoir adjudicateur
Les critères de sélections des candidatures
Les critères de sélections des offres
Le déroulement de l'analyse d'une offre
Le rôle du mémoire technique dans la décision de l'acheteur
Le mémoire technique : document libre, imposé ou contractuel ?
Savoir analyser efficacement le DCE
Identifier le besoin du maître d'ouvrage
Repérer les attentes explicites et implicites
Extraire les informations clés du règlement de consultation et des pièces techniques
Faire le lien entre critères de jugement et contenu du mémoire technique
CAS PRATIQUE : Utiliser l'IA dans l'analyse du DCE
Présentation des usages concrets de l'IA dans la réponse aux appels d'offres
Préparer les bonnes consignes pour interroger une IA
Utiliser l'IA pour :
résumer un règlement de consultation ;
repérer les points de vigilance ;
lister les éléments à mettre en avant dans la réponse;
Premier travail avec l'IA pour dégager un plan de mémoire technique
Après-midi
Comment construire un Mémoire Technique simple, rapide et efficace ?
Les objectifs du Mémoire Technique
Comment mettre en avant les avantages de mon offre ?
Quelle doit être la présentation de mon Mémoire Technique ?
CAS PRATIQUE : Construire le mémoire technique « bibliothèque »
Présentation des usages concrets de l'IA dans la réponse aux appels d'offres
Préparer les bonnes consignes pour interroger une IA
Utiliser l'IA pour :
résumer un règlement de consultation ;
repérer les points de vigilance ;
lister les éléments à mettre en avant dans la réponse ;
Premier travail avec l'IA pour dégager un plan de mémoire technique
Construire la première trame réutilisable de votre mémoire technique
Charte graphique
Plan structuré
Accroche commerciale
Mise en place d'une stratégie gagnante de votre mémoire technique (Confiance, Adéquation et Garantie)
Charte graphique de l'entreprise
Créer une identité visuelle de votre entreprise
Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
Jour 2
Matin
Elaborer un document structuré et personnalisable
Créer des styles personnalisés
Créer une page de garde avec votre identité visuelle
Personnaliser le sommaire automatique
Mettre en forme
Élaborer un mémoire technique « Bibliothèque » plus détaillé et plus valorisant dans sa présentation
Les Moyens humains et techniques
Le choix des Fournitures & Fournisseurs
Modes opératoires – Taches réalisées
Délais - Planning
CAS PRATIQUE : Le contenu textuel du mémoire technique
Utiliser l'IA pour s'aider dans la rédaction de son mémoire technique
Créer des visuels
Reformuler du texte
Après-midi
Élaborer un mémoire technique « Bibliothèque » plus détaillé et plus valorisant dans sa présentation
Suivi de chantier
Démarche RSE
Démarche qualité
Sous-traitant
CAS PRATIQUE : Le contenu textuel du mémoire technique
Utiliser l'IA pour s'aider dans la rédaction de son mémoire technique
Créer des visuels
Reformuler du texte
Adapter votre mémoire technique “Bibliothèque" aux exigences spécifiques du règlement de consultation
Comment adapter votre mémoire technique bibliothèque en moins de 5 minutes aux questions demandées dans le RC
Cas des mémoires techniques imposés (cadre de mémoire technique), limitation nombre de page etc...
Transformer votre Mémoire Technique en un livre électronique compatible pour de la réponse électronique
Faciliter la lecture de votre Mémoire Technique par l'acheteur dans le cas d'une réponse électronique
Public visé
Responsables d'entreprises, Responsables commerciaux, Chargés d'affaires, Assistantes commerciales, toutes personnes en charge de la rédaction des offres de marché.
Prérequis
- L'apprenant dispose d'un poste informatique équipé de Word 2010 et plus, tableur, PDF et d'un navigateur web à jour.
- L'apprenant dispose sur un support numérique (clé USB) son mémoire technique au format WORD, photos, logo, papier en-tête etc....
- Le PC doit être équipé d'un micro et de haut-parleur (Si non, il est conseillé d'utiliser un casque audio prise jack ou USB)
- Une webcam et d'un double écran (facultatif mais vivement conseillé)
- Une adresse mail consultable
Méthodes pédagogiques
- Animation pédagogique favorisant la réflexion et les échanges entre les apprenants et les apprenants / formateurs
- Apports théoriques et pratiques
- Démonstrations d'usages concrets de l'IA appliqués aux appels d'offres
- Formation basée sur des exercices et des retours d'expériences
- Tour de table collectif avec l'intervenant
- Alternance d'apport théorique et mise en situation
Modalités d'évaluation
- Evaluation des acquis à partir d'un quizz d'entrée/sortie
- Évaluation de satisfaction complétée par les participants à l'issue de la formation
- Formation basée sur des exercices
- Attestation d'assiduité établie à partir des feuilles d'émargement
Accessibilité
Si votre situation nécessite des aménagements particuliers, contactez-nous pour envisager les modalités d'adaptations.